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Privacy Police

Il GDPR si applicherà nel Regno Unito dal 25 maggio 2018 nonostante la Brexit. Sarà necessario rivedere il modo in cui le informazioni sul processo su genitori, figli e personale. Dovrai anche aggiornare la tua “Politica sulla privacy e riservatezza" e apportare una modifica al tuo contratto. Dovresti condividere la tua nuova informativa sulla privacy con i genitori che già utilizzano la tua impostazione e convincerli a firmare l’emendamento al tuo contratto. Dovresti: Fai un elenco di tutte le informazioni personali che memorizzi su genitori, figli e personale nel tuo ambiente. Verifica che le informazioni personali e i dati che conservi sulle persone siano: Aggiornato e accurato Tenuto al sicuro Adeguato, pertinente e non eccessivo Legalmente trattati (vedi sotto) Conservato solo per il tempo necessario Se disponi di personale, assicurati che sia anche a conoscenza dei tuoi processi relativi alle informazioni personali.

Dovresti aggiornare la tua polytic privacy

Aggiorna la tua Informativa sulla privacy e le autorizzazioni dei genitori per includere informazioni su come i dati che conservi sulle persone vengono elaborati legalmente. Ecco un esempio di politica sulla privacy che puoi adattare alle tue impostazioni:

Riservatezza e politica sulla privacy

Per poter lavorare come badante, sono legalmente obbligato a raccogliere determinate informazioni su di te e su tuo figlio per conformarmi ai requisiti dell’EYFS e per mantenere conti e registri. Altre informazioni che raccolgo non sono un requisito legale, ma mi aiuteranno a svolgere il mio lavoro di babysitter. Avrò bisogno di elaborare informazioni come: dati personali, dettagli familiari, stile di vita e circostanze sociali, dettagli finanziari, dettagli di contatto del medico di famiglia, dettagli sulla vaccinazione, dettagli sulle allergie e fotografie digitali. Elaboro anche classi sensibili di informazioni che possono includere origine razziale o etnica, credenze religiose o di altro tipo e dettagli sulla salute fisica o mentale. Ho l’obbligo legale di raccogliere ed elaborare alcune di queste informazioni personali su di te e su tuo figlio. Ho bisogno che tu firmi per dire che sei felice di raccogliere ed elaborare le informazioni non regolamentari di cui ho bisogno per prendermi cura di tuo figlio.

Tutte le informazioni su bambini e famiglie sono conservate in modo sicuro e trattate con riservatezza. Sono registrato presso l’Information Commissioner’s Office (ICO) e sono consapevole delle mie responsabilità ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). In generale, le informazioni riservate che ho in archivio verranno condivise solo se dai il permesso o se sembra esserci un problema di protezione dei minori. Condividerò le informazioni su tuo figlio solo con te o con altri assistenti di tuo figlio, altri professionisti che lavorano con tuo figlio o con la polizia, i servizi sociali, il governo locale o centrale, compreso Ofsted. Tutti i dettagli saranno mantenuti riservati e i registri saranno tenuti al sicuro. Hai il diritto di accedere a qualsiasi informazione che conservo su di te o su tuo figlio in qualsiasi momento.

Se tuo figlio frequenta l’asilo nido o un altro ambiente mentre sono sotto la mia cura, o arriva dall’asilo, dalla scuola o da un altro ambiente, allora dovremo essere in grado di condividere le informazioni appropriate tra loro. Questo flusso di informazioni bidirezionale aiuterà tuo figlio a fare la transizione tra gli assistenti. Ti manterrà inoltre informato su tutto ciò che devi sapere che non eri lì per ascoltare te stesso. Dovrai firmare per dire che sei felice di condividere le informazioni su tuo figlio in questo modo e per trasmetterti qualsiasi informazione che apprendo.

Quando tuo figlio lascia il mio ambiente, conserverò le informazioni su di te o su tuo figlio solo per il tempo necessario. Tutto ciò che non ho bisogno di conservare lo cancellerò dal mio computer o distruggerò. Potrei conservare alcune fotografie per mio uso personale negli album o esposte a casa mia. Il viaggio di apprendimento di tuo figlio verrà rimandato a casa con te il tuo ultimo giorno.

In caso di reclami relativi al modo in cui ritieni di aver gestito i tuoi dati personali, ti preghiamo di parlarmi in prima istanza in modo che possiamo risolvere il reclamo. Hai il diritto di presentare reclamo all’Information Commissioners Officer (ICO) se ritieni che non abbia risolto il reclamo in modo soddisfacente.

Ecco un esempio di casella di autorizzazione che potresti chiedere ai genitori di completare. Se utilizzi i miei contratti, politiche e moduli, lo aggiungerai come emendamento al tuo contratto e ti assicurerai che tutti i genitori che utilizzano la tua impostazione lo abbiano firmato:

____ autorizzo la badante a raccogliere ed elaborare informazioni non regolamentari su mio figlio come il nome del medico di famiglia di mio figlio, interessi, simpatie e antipatie, ecc., Nonché classi sensibili di informazioni tra cui l'origine razziale o etnica di tuo figlio, la religione o altre credenze e dettagli sulla salute fisica o mentale. Queste informazioni saranno mantenute riservate.

In passato molti babysitter sono usciti dalla registrazione all’ICO perché si riteneva che l’ICO si occupasse solo dell’archiviazione delle fotografie digitali. Le babysitter potrebbero non pagare dicendo: “Non ho bisogno di registrarmi perché non memorizzo le foto sul mio computer; Stampo e poi elimino. “

Il GDPR richiede che “ogni organizzazione che elabora le informazioni personali deve registrarsi presso l’ICO". Quindi il margine di manovra per evitare la quota di registrazione ICO è andato. TUTTI gli assistenti all’infanzia dovranno registrarsi presso l’ICO perché tutti gli assistenti all’infanzia devono registrare e archiviare legalmente le informazioni personali come requisito del quadro normativo EYFS. Le informazioni sulla registrazione con l’ICO come baby sitter sono qui.

Molti consigli stanno organizzando sessioni di formazione per assistenti all’infanzia e ti consiglio di prenderne uno se puoi. Per informazioni generali dall’ICO sul GDPR leggi Preparing for the GDPR: 12 steps to take now. Questo è uno degli articoli più utili che ho letto finora, scritto specificamente per i fornitori dei primi anni.

Tieni presente che le informazioni che ti presento qui sono corrette al meglio delle mie conoscenze, ma non sono un esperto. Se il tuo consiglio ti dice qualcosa che contraddice direttamente qualcosa che ho scritto qui, per favore fai come dicono e, soprattutto, Dillo a ME in modo che io possa correggere le informazioni che condivido con gli altri. Grazie.

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